|
|
|
|
Vedtægter Selskabet er dannet i 1983 ved en sammenslutning af Dansk Selskab for Social Medicin og Dansk Selskab for Samfundsmedicin. Selskabets navn er fra 23. maj 1995 Dansk Selskab for Samfundsmedicin (DSSAM). § 1 Selskabets formål er at styrke den forsknings- og uddannelsesmæssige indsats på området folkesundhed (public health). § 2 Selskabet er tværfagligt og optager som medlemmer læger og andre, der har interesse for selskabets formål og som har afsluttet en relevant uddannelse. stk. 2. Andre kan optages som medlemmer efter bestyrelsens godkendelse. stk. 3. Indmeldelse og udmeldelse sker ved skriftlig henvendelse til selskabets sekretær. Udmeldelse kan kun ske ved udløbet af et regnskabsår. § 3 Selskabet er medlem af den Nordiske Sammenslutning af Samfundsmedicinske Selskaber, Nordisk Socialmedicinsk Forbund og Den Europæiske Sammenslutning af Samfundsmedicinske Selskaber: European Public Health Association (EUPHA). stk. 2 Selskabet er tilsluttet Dansk Medicinsk Selskab efter de for dette selskab gældende vedtægter. §4 Inden for selskabet kan dannes fraktioner af medlemmer med særlige interesseområder. Bestyrelsen kan yde økonomisk tilskud til fraktionens faglige aktiviteter. Fraktioner aflægger beretning på generalforsamlingen. stk. 2. Generalforsamlingen eller bestyrelsen kan nedsætte udvalg til at varetage særlige opgaver, for eksempel tilrettelæggelse af kurser, kongresser eller møder. Udvalgets beslutninger skal forelægges bestyrelsen til godkendelse. §5 Generalforsamlingen er selskabets højeste myndighed. stk. 2. Ordinær generalforsamling afholdes i første halvår. Generalforsamlingen indvarsles ved skriftlig meddelelse til medlemmerne med underretning om dagsordenen mindst 8 uger før generalforsamlingen afholdes. Forslag fra medlemmerne, som ønskes optaget på den ordinære generalforsamlings dagsorden skal være sekretæren i hænde senest 6 uger før generalforsamlingen. I tilfælde af ændret dagsorden skal den nye dagsorden udsendes senest 1 uge før generalforsamlingen. stk. 3. Dagsordenen for generalforsamlingen skal indeholde følgende punkter: 1. Valg af dirigent. 2. Formandsberetning. 3. Beretning fra nedsatte udvalg. 4. Rettidigt indkomne forslag til behandling. 5. Aflæggelse af det reviderede regnskab. 6. Redegørelse for budget. 7. Fastsættelse af kontingent. 8. Valg af bestyrelse. 9. Valg af revisor samt revisorsuppleant. 10. Valg af medlemmer til udvalg og andre tillidsposter. 11. Eventuelt. stk. 4. På generalforsamlingen vælges under formandens ledelse en dirigent, som derefter leder forhandlingerne. stk. 5. Generalforsamlingen er beslutningsdygtig, når den er lovligt indvarslet. stk. 6. Stemmeafgivelse sker normalt ved håndsoprækning. Den skal dog ske skriftligt ved alle valg, hvor der er flere kandidater end ledige poster, og i øvrigt når mindst 1 medlem kræver det. Stemmeafgivelse ved fuldmagt kan ikke finde sted. stk. 7. Valg gælder fra afslutningen af generalforsamlingen, medmindre andet bestemmes i forbindelse med valget. stk. 8. Generalforsamlingen afgør alt ved simpel majoritet med mindre nærværende vedtægter kræver andet. stk. 9. På generalforsamlingen kan ikke træffes beslutning om forslag, som ikke forud er optaget på dagsordenen. stk. 10. Sager af særlig betydning kan efter beslutning i bestyrelsen eller på generalforsamlingen sendes til afstemning blandt alle selskabets medlemmer. stk. 11. Valg af bestyrelse: Kun medlemmer er valgbare til bestyrelsen. Valgene gælder for en periode af 1 år, og genvalg kan finde sted. Formanden vælges først. Dernæst vælges sekretæren, derefter den øvrige bestyrelse. Er et bestyrelsesmedlem fratrådt inden udløbet af en valgperiode, kan bestyrelsen normalt konstituere et medlem indtil næste generalforsamling. stk. 12. Generalforsamlingen vælger to tilforordnede og 2 suppleanter til det i § 4 stk. 2 i lægeloven omhandlede Specialistnævn vedrørende speciallægeuddannelsen i samfundsmedicin. Umiddelbart genvalg kan kun finde sted 1 gang. Kun speciallæger i samfundsmedicin er valgbare, og stemmeberettigede er alene selskabets lægelige medlemmer. stk. 13. Generalforsamlingen vælger en kontaktperson samt en suppleant, der skal afgive sagkyndig vurdering til Sundhedsstyrelsen af den (de) til en overlægestilling indstillede person(er). Umiddelbart genvalg kan kun finde sted 1 gang. Kun speciallæger, ansat i slutstillinger, er valgbare, og stemmeberettigede er alene selskabets lægelige medlemmer. § 6 Ekstraordinær generalforsamling
kan indkaldes af bestyrelsen, og den skal indkaldes, når mindst 30 medlemmer ønsker
det. Den ekstraordinære generalforsamling indkaldes af bestyrelsen ved
skriftlig indkaldelse direkte til medlemmerne med mindst 2 ugers varsel, og den
skal afholdes senest 4 uger efter, at der er fremsat krav derom. I ganske særlige
tilfælde kan de fastsatte tidsfrister fraviges. stk. 2. Dagsorden for ekstraordinære generalforsamlinger skal indeholde følgende punktet: 1. Valg af dirigent 2. Behandling af den/de sager, der har foranlediget ekstraordinær generalforsamling indkaldt. 3. Eventuelt valg. 4. Eventuelt. Forretningsordenen er som ved ordinær generalforsamling, jvf. § 5. stk. 3. Et forslag, som er forkastet på en ekstraordinær generalforsamling, kan ikke atter bringes frem før den førstkommende ordinære generalforsamling. § 7 Bestyrelsen består af en formand, en sekretær og 5 bestyrelsesmedlemmer, der sædvanligvis vælges på den ordinære generalforsamling. stk. 2. Det bør tilstræbes, at bestyrelsen har en rimelig faglig bredde. stk. 3. Bestyrelsen leder selskabets virksomhed, fastsætter selv sin forretningsorden og sekretæren fører bestyrelsens beslutninger til protokols. stk. 4. Formanden kan til enhver tid indkalde bestyrelsen til møde og skal gøre det, såfremt 2 af bestyrelsens medlemmer ønsker det. stk. 5. Bestyrelsesmøderne er åbne for medlemmerne. I bestyrelsesmøderne deltager sædvanligvis udvalgsformænd, formanden for FYSAM samt redaktøren for selskabets nyhedsbrev. Kun bestyrelsens medlemmer har stemmeret. stk. 6. Bestyrelsen udpeger medlemmer af de stående udvalg for henholdsvis videreuddannelse og efteruddannelse. Udvalgene konstituerer sig selv med formand og sekretær. Bestyrelsen har mulighed for at nedsætte andre udvalg. stk. 7. Bestyrelsen udpeger redaktøren for selskabets nyhedsbrev. § 8 Selskabets kontingent fastsættes på generalforsamlingen. stk. 2. Regnskabsår går fra 01.01.-31.12. stk. 3. Den på generalforsamlingen valgte revisors bemærkninger til regnskabet fremlægges på generalforsamlingen. stk. 4. Medlemmer, der er pensionerede, er kontingentfrie. For deltagelse i det kollektive abonnement på Scandinavian Journal of Social Medicine opkræves dog en særskilt betaling. stk. 5. Ved samtidigt medlemskab af DSSAM og FYSAM (Foreningen af Yngre Samfundsmedicinere) reduceres kontingentet efter nærmere aftale mellem de to selskabers bestyrelser. § 9 Vedtægtsændringer kan kun vedtages af en generalforsamling, hvor mindst 1/3 af medlemmerne er til stede, og hvor mindst 2/3 af de tilstedeværende medlemmer stemmer for ændringen. Opnås der på en generalforsamling 2/3 majoritet for et forslag om vedtægtsændring uden der er et tilstrækkeligt antal medlemmer til stede, skal bestyrelsen inden 3 måneder lade vedtagelsen behandle på en ekstraordinær generalforsamling, hvorefter forslaget er vedtaget, såfremt det har opnået 2/3 eller mere af de afgivne stemmer, uanset fremmødet. § 10 Beslutning om selskabets ophævelse eller sammenslutning med et andet selskab kan kun træffes på en generalforsamling, hvor mindst 2/3 af medlemmerne er tilstede, og hvor mindst 2/3 af de fremmødte stemmer derfor. Opnås der på generalforsamlingen 2/3 majoritet for ophævelse af selskabet, men er der ikke et tilstrækkeligt antal medlemmer tilstede, skal forslaget sendes til skriftlig urafstemning blandt alle selskabets medlemmer, og så betids, at urafstemningen kan være afsluttet inden 3 måneder efter generalforsamlingen. Til vedtagelse kræves 2/3 af de afgivne stemmer. stk. 2. Ved ophævelse af selskabet træffer en generalforsamling afgørelse om selskabets formue, som dog skal tilfalde et videnskabeligt eller socialt formål. § 11 Vedtaget på generalforsamlingen 1995 |
